Ievads
Katra stabila struktūra balstās uz stabila pamata.
Universitāte nav tikai lekcijas un semināri. Tā ir komanda, kas katru dienu koordinē, atbalsta, atbild un pieņem lēmumus. Šī pamata stiprums nosaka, cik daudz ideju un projektu var augt uz tā virsmas.
Kāpēc tas ir nepieciešams?
Mēs veidojam telpu, kurā brīvi attīstās izglītības, pētniecības un kultūras projekti, taču tam ir nepieciešams uzticams vadības centrs.
Šis projekts ir par mūsu administratīvās struktūras padarīšanu spēcīgāku, tehnoloģiski attīstītāku un elastīgāku, lai jebkuru iniciatīvu — sākot no neliela semināra līdz starptautiskam forumam — varētu īstenot viegli un bez zaudējumiem.
Ko mēs plānojam darīt?
Izveidot ilgtspējīgu pārvaldības modeli universitātes ilgtermiņa darbībai.
Optimizēt iekšējos procesus: no dokumentu pārvaldības līdz projektu koordinēšanai.
Stiprināt administratīvo speciālistu komandu un uzlabot viņu kvalifikāciju.
Nodrošināt pārredzamību un efektīvu resursu izmantošanu.
Ko tas dos?
Mazāk laika rutīnai — vairāk laika ideju izstrādei.
Visu departamentu un projektu koordinēts darbs.
Vairāk iespēju atbalstīt izglītības, pētniecības un kultūras iniciatīvas.
Pārredzamība un skaidrība partneriem un ziedotājiem.
Ieviešanas posmi
- Sagatavošanas posms (1–2 mēneši) — esošo procesu audits, rīku izvēle.
- Tehniskā ieviešana (3–4 mēneši) — sistēmu instalēšana, konfigurēšana un testēšana.
- Komandas apmācība (1 mēnesis) — apmācību un meistarklašu vadīšana.
- Uzraudzība un pielāgošana (pastāvīgi) — atsauksmju vākšana, procesu pielāgošana.
Kā saņemt atbalstu
Palīdzība ar iekārtu un programmatūras finansēšanu.
Apmaksa par konsultācijām un mentoringu no speciālistiem vadības, grantu un IT jomā.